[ 唐青林 ]——(2010-12-18) / 已閱4016次
企業應加強電腦存儲的商業秘密的管理和保護
唐青林
電腦具有容量大、儲存方便等優點，可以滿足經濟迅速發展的要求。在各企業，電腦迅速普及開來，成為了企業商業秘密的主要載體。
電腦一方面有利于企業的商業秘密保護，另一方面又給企業保護商業秘密增加了新的難題。企業應加強對電腦的管理，充分發揮電腦的優勢，采取措施把電腦可能帶來的威脅降到最低，保護企業的商業秘密。
（1）給員工配備專門的電腦，尤其是涉密員工。如果企業的經濟條件允許，給涉密的員工每人配置一臺電腦，專人使用、專人管理、專人負責，可以降低商業秘密泄露的風險。
（2）給電腦設置復雜的登陸口令，一般只有本人知道該口令。為避免電腦被他人擅自登陸使用造成泄密，企業應要求掌握企業商業秘密的員工對自己使用的電腦設置復雜的登陸口令，提醒員工經常更換密碼，這樣就給盜取秘密者增加了難度，有利于防止商業秘密外泄。
（3）給有關商業秘密的文件設置禁止拷貝的屬性。這種技術能夠避免竊密者在很短的時間內，輕而易舉地復制企業的商業秘密。
（4）給商業秘密文件加密。如果商業秘密文件加密了，即使被他人拷貝竊取，或者在傳輸過程中被他人截取，由于密鑰只有有權閱覽的人知道，因此其他人幾乎不可能解讀出來。
（5）電腦維修時，必須先拆卸涉密磁盤或派人隨機監督，防止心術不正的修理人趁機竊取商業秘密。
（6）在涉密電腦中安裝操作歷史紀錄程序。這樣就可以及時發現商業秘密泄露的事實，盡快采取補救措施，把損失降到最低；也有利于查明商業秘密侵權事實，發現應承擔賠償責任的對象。
（7）拆除保存涉密文件的電腦的軟盤、USB接口及光盤刻錄等儲存和傳送數據的設備，降低泄密的可能性。
（8）企業報廢的電腦，必須經過專門的處理。避免競爭對手獲取后還原硬盤數據，獲取原保存的商業秘密。
編者注：本文摘自北京市安中律師事務所唐青林律師主編的《中國侵犯商業秘密案件百案類評》（中國法制出版社出版）。唐青林律師近年來辦理了大量侵犯商業秘密的民事案件，為多起涉嫌侵犯商業秘密罪提供辯護，在商業秘密法律領域積累了較豐富的實踐經驗，歡迎切磋交流，郵箱：lawyer3721@163.com，電話：13910169772。
