海南省海口市人民政府

海口市城市建設(shè)檔案管理辦法

（2002年11月21日海口市人民政府令第31號公布 2010年12月14日海口市人民政府令第79號第一次修改 2019年5月7日海口市人民政府令第109號第二次修改 2024年2月28日海口市人民政府令第125號第三次修改）


第一條  為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條  本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

第三條  本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條  市人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)城建檔案工作，將城建檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保城建檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展水平相適應(yīng)。

第五條  市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城建檔案館根據(jù)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門的委托負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案主管部門監(jiān)督、指導(dǎo)。

財政、發(fā)展和改革、自然資源和規(guī)劃、園林和環(huán)境衛(wèi)生、生態(tài)環(huán)境、旅游和文化、水務(wù)、市政等部門按照各自職責(zé)做好城建檔案工作。

第六條  市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

（一）各類城市建設(shè)工程檔案：

1.工業(yè)、民用建筑工程；

2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7.城市防洪、抗震、人防工程；

8.軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

（二）業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，包括住房和城鄉(xiāng)建設(shè)、自然資源和規(guī)劃、園林和環(huán)境衛(wèi)生、生態(tài)環(huán)境、旅游和文化、水務(wù)、市政等部門形成的城市建設(shè)工程業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。

（四）住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家檔案局確定的其他具有保存價值的城建檔案資料。

第七條  建設(shè)單位在申請建設(shè)工程施工許可時，受理部門應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。

第八條  建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求。勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

第九條  列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)按照建設(shè)工程聯(lián)合驗收的規(guī)定對工程檔案進(jìn)行驗收。

第十條  城市建設(shè)項目竣工驗收形成的檔案，應(yīng)當(dāng)在竣工驗收后三個月內(nèi)，由建設(shè)單位向城市建設(shè)檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。經(jīng)城建檔案館核驗不符合歸檔要求的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。向市城建檔案館報送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

第十一條  停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向上級主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。

第十二條  建設(shè)項目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工驗收后三個月內(nèi)向市城建檔案館報送。

第十三條  屬于建設(shè)項目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報送。地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后三個月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

第十四條  報送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）檔案材料原則提交原件；

（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；

（四）建設(shè)工程竣工圖與工程實體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；

（五）建設(shè)項目有聲像檔案或者電子檔案的，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)同時報送，電子檔案的格式、載體以及聲像檔案內(nèi)容、質(zhì)量、格式應(yīng)當(dāng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

第十五條  城建檔案的報送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

第十六條  市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時搶救，保證城建檔案安全、完好。

第十七條  市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立信息化城建檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

市城建檔案館可以對館藏重要城建電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

第十八條  市城建檔案館應(yīng)當(dāng)定期向社會公布可以開放的檔案目錄，并根據(jù)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，編制必要的檢索資料和參考資料，向社會提供服務(wù)。

單位和個人持有單位介紹信、工作證或者居民身份證等合法證明，可以利用已開放的城建檔案。利用未開放城建檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

外國人或者外國組織利用中國已開放的檔案，須經(jīng)中國有關(guān)主管部門介紹以及保存該城建檔案的城建檔案館同意。

第十九條  市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎勵。

第二十條  單位和個人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，禁止篡改、偽造、損毀、擅自銷毀城建檔案，嚴(yán)禁將城建檔案出賣、贈送給外國人或者外國組織。

第二十一條  違反本辦法規(guī)定的行為，其他法律、法規(guī)有處罰規(guī)定的，從其規(guī)定。

第二十二條  城建檔案管理工作人員在城建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，依法依規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十三條  本辦法具體應(yīng)用問題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十四條  本辦法自2002年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《海口市城市建設(shè)檔案管理暫行條例》（市府〔1987〕13號）同時廢止。