司法部公共法律服務(wù)管理局 中國公證協(xié)會

關(guān)于做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見

司公通〔2021〕15號


各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公共法律服務(wù)管理處（局）、公證管理處，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局公共法律服務(wù)管理處，各地方公證協(xié)會、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)公證協(xié)會：

　　為貫徹落實司法部《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民的意見》，司法部公共法律服務(wù)管理局和中國公證協(xié)會制定了高頻公證事項證明材料清單（見附件，以下簡稱“本清單”），現(xiàn)予以公布。為做好公證證明材料清單管理工作，提出如下意見。

　　一、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的，以本清單為準(zhǔn)。鼓勵各地結(jié)合實際，就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。

　　二、各地要督促指導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)落實本清單，能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的證明材料信息，不得讓當(dāng)事人重復(fù)提供。

　　三、根據(jù)公證執(zhí)業(yè)實際，需要在本清單之外補(bǔ)充證明材料的，公證員應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)事人提供的線索主動收集。依職權(quán)無法完成證明材料收集，導(dǎo)致不符合公證書出具條件的，按照《公證程序規(guī)則》的相關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、本清單明確的是當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提交公證證明材料的范圍，是公證審查的基礎(chǔ)材料，不影響公證機(jī)構(gòu)的審查范圍、審查責(zé)任和審查結(jié)果。

　　司法部公共法律服務(wù)管理局 中國公證協(xié)會

　　2021年8月28日

　　高頻公證事項證明材料清單

　　一、委托

　　（一）（自然人申辦）城市房屋所有權(quán)委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.委托書涉及的不動產(chǎn)權(quán)利證明；

　　3.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件；

　　4.涉及不動產(chǎn)處分的，提交婚姻狀況證明。

　　（二）（自然人申辦）一般事務(wù)性委托

　　1.申請人身份證明；

　　2.與委托事務(wù)相關(guān)的證明；

　　3.受托人身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　二、聲明

　　（一）涉及法律事實的聲明（出生、死亡、婚姻狀況等）

　　1.申請人身份證明；

　　2.與聲明的法律事實相關(guān)的證明。

　　（二）商標(biāo)轉(zhuǎn)讓聲明

　　1.申請人身份證明；

　　2.商標(biāo)權(quán)利證明；

　　3.申請人為法人、非法人組織的，提交履行相關(guān)決策、審批程序的證明及依據(jù)；

　　4.受讓人身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　三、遺囑

　　（一）處分財產(chǎn)的遺囑

　　1.申請人身份證明；

　　2.遺囑涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明；

　　3.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　（二）處理事務(wù)的遺囑

　　1.申請人身份證明；

　　2.指定遺囑執(zhí)行人的，提交身份證明影印件或者復(fù)印件。

　　四、公司章程

　　1.申請人身份證明；

　　2.公司章程文本；

　　3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊；

　　4.享有表決權(quán)的參會人員名冊及身份證明；

　　5.會議通知（或公告）及會議文件；

　　6.事前經(jīng)有關(guān)部門審核批準(zhǔn)的，提交批準(zhǔn)文件。

　　五、出生（婚生子女）

　　1.申請人身份證明；

　　2.出生證明；

　　3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。

　　六、學(xué)歷

　　1.申請人身份證明；

　　2.學(xué)歷證明。

　　七、學(xué)位

　　1.申請人身份證明；

　　2.學(xué)位證明。

　　八、資格

　　（一）法人資格

　　1.申請人身份證明；

　　2.法定代表人身份證明書。

　　（二）非法人組織資格

　　1.申請人身份證明；

　　2.負(fù)責(zé)人身份證明書。

　　九、（自然人申辦）納稅狀況

　　1.申請人身份證明；

　　2.納稅證明。

　　十、證書（執(zhí)照）

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請公證的證書（執(zhí)照、其他證明）。

　　十一、文本相符

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請公證的文本原本。

　　十二、合同（協(xié)議）

　　（一）婚前財產(chǎn)約定協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

　　（二）夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人婚姻狀況證明；

　　3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

　　（三）收養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.被收養(yǎng)人身份證明；

　　3.收養(yǎng)人婚姻狀況證明；

　　4.送養(yǎng)人、收養(yǎng)人、被收養(yǎng)人符合收養(yǎng)條件的證明。

　　（四）解除收養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.收養(yǎng)關(guān)系證明；

　　3.被收養(yǎng)人未成年的，提交身份證明。

　　（五）撫養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人婚姻狀況證明；

　　3.被撫養(yǎng)人身份證明；

　　4.申請人之間以及與被撫養(yǎng)人關(guān)系證明。

　　（六）變更撫養(yǎng)權(quán)協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.被撫養(yǎng)人身份證明；

　　3.原撫養(yǎng)權(quán)證明。

　　（七）（自然人申辦）遺贈扶養(yǎng)協(xié)議

　　1.申請人身份證明；

　　2.申請人婚姻狀況證明；

　　3.遺贈人近親屬關(guān)系證明；

　　4.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的，提交財產(chǎn)權(quán)利證明。

　　清單所涉證明例舉

　　本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料，由公證員根據(jù)所辦公證事項的實際情況予以明確：

　　一、身份證明

　　（一）自然人

　　1.境內(nèi)自然人提供居民身份證、戶口簿等；

　　2.香港澳門特別行政區(qū)自然人提供港澳居民來往內(nèi)地通行證、港澳居民居住證、香港、澳門特別行政區(qū)居民身份證等；

　　3.臺灣地區(qū)自然人提供臺灣居民來往大陸通行證、臺灣居民居住證等；

　　4.華僑提供中華人民共和國護(hù)照、國外長期居留身份證件等；

　　5.外籍自然人提供所在國護(hù)照、中國政府主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的居留證件等。

　　（二）組織

　　1.境內(nèi)法人或非法人組織的，提供營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團(tuán)體法人登記證、基金會法人登記證書、民辦非企業(yè)登記證書等；

　　2.法定代表人或者負(fù)責(zé)人身份證明。

　　（三）代理

　　本清單中公司章程、出生、學(xué)歷、學(xué)位、資格、納稅狀況、證書（執(zhí)照）、文本相符公證，可以由代理人代為申辦公證，代理人按以下情況提供相關(guān)證明：

　　1.監(jiān)護(hù)人代為申辦的，需要提交監(jiān)護(hù)人身份證明和代理權(quán)證明；

　　2.委托代理人代為申辦的，需要提交委托代理人身份證明和授權(quán)委托書。

　　二、不動產(chǎn)權(quán)利證明

　　不動產(chǎn)權(quán)證書（房屋所有權(quán)證、國有土地使用證等）、不動產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書、公證書、拆遷安置協(xié)議等。

　　三、婚姻狀況證明

　　結(jié)婚證、離婚證及離婚協(xié)議書、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書、（生效）離婚判決書、調(diào)解書等。

　　四、死亡證明

　　公安機(jī)關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶口注銷證明、死亡證明，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的死亡醫(yī)學(xué)證明，殯葬部門出具的火化證，人民法院宣告死亡的民事判決書、死亡（繼承）公證書、人事部門檔案等。