河南省平頂山市人大常委會

平頂山市人大常委會關(guān)于完善代表履職登記工作建立代表履職檔案的通知


各縣（市、區(qū)）人大常委會，軍分區(qū)政治部：

根據(jù)中發(fā)〔2016〕3號，平發(fā)〔2015〕11號文件精神以及《平頂山市人大代表履職考核辦法》，經(jīng)市人大常委會主任會議研究，現(xiàn)就完善代表履職登記、建立健全市人大代表履職檔案工作通知如下：

一、充分認(rèn)識完善代表履職登記建立代表履職檔案的重要性

代表履職檔案即代表執(zhí)行代表職務(wù)檔案，是代表履行代表職責(zé)、執(zhí)行代表職務(wù)活動的真實(shí)紀(jì)錄，是對人大代表任職期間行使代表職權(quán)、履行代表義務(wù)等方面情況進(jìn)行記錄和保存的一種管理方式。中發(fā)〔2016〕3號文件規(guī)定：建立人大代表履職檔案，履職情況采取適當(dāng)方式向有關(guān)方面通報(bào)，并作為是否繼續(xù)提名的依據(jù);平發(fā)〔2015〕11號文件要求：建立代表履職檔案，記錄代表履職情況。因此，要充分認(rèn)識到完善代表履職登記，建立健全代表履職檔案是認(rèn)真貫徹中央、市委文件精神的具體體現(xiàn)，有利于激勵(lì)代表主動履職，有利于加強(qiáng)對代表的監(jiān)督，有利于進(jìn)一步強(qiáng)化對代表履職的服務(wù)保障，有利于進(jìn)一步貫徹落實(shí)《平頂山市人大代表履職考核辦法》。各縣（市、區(qū)）人大常委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人大主席團(tuán)（人大工委）、各代表小組要充分認(rèn)識建立健全代表履職檔案的重要性，按照法律法規(guī)和市人大常委會的有關(guān)要求，切實(shí)抓好這項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

二、規(guī)范代表履職檔案的內(nèi)容

代表履職檔案主要包括以下內(nèi)容：

1.代表的基本信息；

2.代表出席市人民代表大會，參加（列席）市人大常委會等；

3.代表在會議期間和閉會期間提出的建議以及辦理答復(fù)情況；

4.代表的述職報(bào)告及選民對代表履職情況的評價(jià)；

5.代表在閉會期間參加各級各類履職活動情況；

6.代表個(gè)人撰寫的調(diào)研報(bào)告和在媒體被推介宣傳情況；

7.代表在任期內(nèi)的獲獎(jiǎng)和表彰情況；

8.代表的事跡材料；

9.違紀(jì)違規(guī)代表及反映代表信件的處理情況；

10.其他執(zhí)行代表職務(wù)的情況。

三、有關(guān)要求

（一）代表履職檔案以代表所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人大主席團(tuán)（人大工委）或代表小組為單位收集、整理并存檔。要做到資料齊全、科學(xué)建檔，除文字資料外，還要注意收集圖片、音頻、視頻等資料。代表履職情況的填報(bào)，應(yīng)由個(gè)人登記和組織記錄相結(jié)合來完成，代表個(gè)人履職檔案的有關(guān)內(nèi)容由代表個(gè)人登記填報(bào)，代表小組進(jìn)行審核。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人大主席團(tuán)（人大工委）和市縣代表工作機(jī)構(gòu)可參照此內(nèi)容及時(shí)記錄代表履職情況，還要將建立健全代表履職檔案與完善“人大代表之家”“代表活動室”建設(shè)結(jié)合起來，在“人大代表之家”“代表活動室”內(nèi)設(shè)立代表履職檔案專柜進(jìn)行管理。

（二）及時(shí)上報(bào)有關(guān)內(nèi)容。屬于市人大代表需要及時(shí)上報(bào)的主要有：代表的述職報(bào)告；代表的事跡材料等。代表在任期內(nèi)獲得平頂山市級及以上單位和部門表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的情況（附表），于每年底集中上報(bào)市人大常委會選工委。

（三）縣（市、區(qū)）人大常委會代表工作部門，鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人大主席團(tuán)（人大工委）應(yīng)做好人大代表在本級范圍內(nèi)履職情況的記錄工作，并向代表所在代表小組反饋情況，便于統(tǒng)計(jì)記錄匯總。同時(shí)，積極推進(jìn)代表履職信息化建設(shè)，逐步建立代表履職電子檔案，實(shí)現(xiàn)代表履職信息互聯(lián)共享。

（四）加強(qiáng)對代表履職檔案建設(shè)情況的檢查。市人大常委會有關(guān)工作機(jī)構(gòu)要對各縣（市、區(qū)）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人大主席團(tuán)（人大工委）建立健全代表履職檔案的情況進(jìn)行不定期檢查和督辦。每年底對建立健全代表履職檔案情況進(jìn)行集中檢查。

（五）抓好代表履職檔案的運(yùn)用。通過多種途徑充分發(fā)揮代表履職檔案的作用。要以代表小組為單位組織代表互相學(xué)習(xí)、交流，不斷提高代表履職水平；以適當(dāng)方式將代表的履職情況向原選區(qū)的選民進(jìn)行通報(bào)，征詢他們對代表履職的意見和建議；以代表履職檔案為基礎(chǔ)，把代表執(zhí)行代表職務(wù)的情況作為貫徹落實(shí)《平頂山市人大代表履職考核辦法》的依據(jù)，作為有關(guān)評選活動和推薦為下一屆連任代表候選人的的重要參考依據(jù)。

（六）縣鄉(xiāng)人大代表履職檔案工作參照此通知執(zhí)行。




附件：1.平頂山市第十屆人大代表履職情況記錄（登記）表

2.市人大代表獲得獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)情況登記表

3.優(yōu)秀事跡報(bào)道登記表













平頂山市人大常委會辦公室

2016年4月20日