關(guān)于印發(fā)《測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》的通知
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國家測繪地理信息局
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國測財發(fā)〔2013〕22號
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市測繪地理信息行政主管部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)測繪地理信息主管部門,局所屬各單位,機(jī)關(guān)各司室:
為規(guī)范和加強(qiáng)測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理,做好公益性行業(yè)科研專項試點工作,根據(jù)財政部、科技部關(guān)于《公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財教〔2006〕219號)、《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教〔2011〕434號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合《測繪地理信息發(fā)展“十二五”總體規(guī)劃綱要》、《測繪地理信息科技發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和測繪地理信息科研業(yè)務(wù)特點,我局制定了《測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時反饋。
國家測繪地理信息局
2013年6月25日
測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項
經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法
第一章 總 則
第一條 根據(jù)財政部、科技部關(guān)于《公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財教〔2006〕219號)和《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教〔2011〕434號)等有關(guān)規(guī)定,為規(guī)范和加強(qiáng)測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項(以下簡稱“專項”)的經(jīng)費(fèi)管理工作,提高資金使用效益,制定本辦法。
第二條 專項實施的目的是充分調(diào)動測繪地理信息行業(yè)的力量,解決測繪地理信息事業(yè)發(fā)展中的應(yīng)急性、培育性、基礎(chǔ)性科技問題,全面提升測繪地理信息領(lǐng)域的自主創(chuàng)新水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的能力。主要包括:
(一)行業(yè)應(yīng)用基礎(chǔ)研究;
(二)行業(yè)重大公益性技術(shù)前期預(yù)研;
(三)行業(yè)實用技術(shù)研究開發(fā);
(四)國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)重要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)研究;
(五)計量、檢驗檢測技術(shù)研究。
第三條 專項經(jīng)費(fèi)的管理和使用遵循以下原則:
(一)明確職責(zé),嚴(yán)格管理。專項經(jīng)費(fèi)管理各方應(yīng)權(quán)責(zé)明確、各負(fù)其責(zé)。要建立嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)管理制度,強(qiáng)化對經(jīng)費(fèi)預(yù)算、撥付、使用、監(jiān)督、決算等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理。
(二)科學(xué)安排,整合協(xié)調(diào)。嚴(yán)格按照專項項目目標(biāo),科學(xué)合理地編制和安排項目預(yù)算,杜絕隨意性。加強(qiáng)對測繪地理信息科技經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和有效整合。
(三)專款專用,追蹤問效。要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,將專項經(jīng)費(fèi)納入單位財務(wù)統(tǒng)一管理,單獨(dú)核算,確保專款專用,并建立面向科研結(jié)果的追蹤問效機(jī)制。
第四條 根據(jù)專項項目類型特點,一般采取招標(biāo)或擇優(yōu)委托方式確定項目承擔(dān)單位。項目承擔(dān)單位一般為中國大陸境內(nèi)具有獨(dú)立法人資格的科研機(jī)構(gòu)、高等院校、測繪地理信息生產(chǎn)單位、內(nèi)資或內(nèi)資控股企業(yè)等。
第五條 測繪地理信息系統(tǒng)外的單位承擔(dān)專項項目的財政資金應(yīng)占專項經(jīng)費(fèi)的一定比例,具體比例由國家測繪地理信息局確定后報送財政部備案。
第六條 專項的業(yè)務(wù)管理按照《測繪地理信息公益性行業(yè)科研專項項目管理暫行辦法》執(zhí)行。
第二章 經(jīng)費(fèi)管理職責(zé)
第七條 國家測繪地理信息局在專項經(jīng)費(fèi)管理方面的主要職責(zé)是:
(一)制定專項經(jīng)費(fèi)管理相關(guān)辦法;
(二)組建并負(fù)責(zé)管理專項管理咨詢委員會;
(三)組織專項項目預(yù)算評審;
(四)提出專項項目預(yù)算及年度預(yù)算安排建議;
(五)監(jiān)督檢查專項經(jīng)費(fèi)使用情況,協(xié)調(diào)處理出現(xiàn)的重大財務(wù)問題;
(六)組織對項目的財務(wù)驗收、績效評價和后評估工作等。
第八條 項目承擔(dān)單位在項目經(jīng)費(fèi)管理方面的主要職責(zé)是:
(一)承擔(dān)專項經(jīng)費(fèi)使用和管理的責(zé)任主體義務(wù);
(二)按照要求編制項目預(yù)算;
(三)按照簽訂的項目任務(wù)書管理和使用專項經(jīng)費(fèi),落實約定的自籌經(jīng)費(fèi)和其它配套條件;
(四)接受并配合監(jiān)督檢查、財務(wù)驗收、績效評價、后評估等工作。
第三章 項目預(yù)算審批程序
第九條 國家測繪地理信息局根據(jù)專項管理咨詢委員會提出的建議,采取擇優(yōu)委托或者招標(biāo)方式確定項目承擔(dān)單位,并組織項目承擔(dān)單位編制項目預(yù)算和實施方案。
第十條 項目預(yù)算編制的要求是:
(一)項目預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目任務(wù)的合理需要,堅持目標(biāo)相關(guān)性、政策相符性和經(jīng)濟(jì)合理性原則。
(二)編制項目預(yù)算的同時編制來源預(yù)算與支出預(yù)算。
來源預(yù)算除申請專項經(jīng)費(fèi)外,有自籌經(jīng)費(fèi)來源的,應(yīng)當(dāng)提供出資證明或其他相關(guān)財務(wù)資料。自籌經(jīng)費(fèi)包括單位的自有貨幣資金、專項用于該項目研究的其他貨幣資金等。
支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照經(jīng)費(fèi)開支范圍確定的支出科目和不同經(jīng)費(fèi)來源編列,同一支出科目一般不得同時列支專項經(jīng)費(fèi)和自籌經(jīng)費(fèi)。支出預(yù)算應(yīng)當(dāng)對各項支出的主要用途和測算依據(jù)等進(jìn)行詳細(xì)說明。
(三)有多個單位共同承擔(dān)一個項目的,要分別編制列示各單位承擔(dān)的主要任務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。
(四)項目預(yù)算由項目負(fù)責(zé)人協(xié)助項目承擔(dān)單位財務(wù)部門共同編制。
(五)編制項目預(yù)算時,需要同時申明項目承擔(dān)單位的現(xiàn)有組織實施條件和資源,以及從單位外部可能獲得的共享服務(wù),并針對項目實施可能形成的科技資源和成果,提出社會共享的方案或建議。
第十一條 項目預(yù)算編制的主要內(nèi)容包括:
(一)項目基本情況和項目工作量;
(二)項目參加人員基本情況;
(三)項目明細(xì)預(yù)算及測算依據(jù);
(四)自籌經(jīng)費(fèi)來源證明;
(五)承諾書。
第十二條 國家測繪地理信息局建立預(yù)算評審專家?guī)欤贫A(yù)算評審細(xì)則,建立和完善預(yù)算評審專家的遴選、回避、信用和問責(zé)制度。
第十三條 國家測繪地理信息局組織專家對項目預(yù)算進(jìn)行評審。根據(jù)預(yù)算評審結(jié)果,提出專項項目預(yù)算安排建議,并按照優(yōu)先順序排序后及時報送財政部。
第十四條 國家測繪地理信息局根據(jù)財政部批復(fù)的項目總預(yù)算,與項目承擔(dān)單位簽訂項目任務(wù)書,下達(dá)項目總預(yù)算。
第十五條 國家測繪地理信息局根據(jù)財政部部門預(yù)算編制的要求和批復(fù)的項目總預(yù)算,在部門預(yù)算中報送年度項目預(yù)算。批復(fù)預(yù)算的項目應(yīng)當(dāng)納入全國科研項目預(yù)算管理數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一管理,分年度滾動安排。
第十六條 實行招標(biāo)投標(biāo)管理的項目,按照國家招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 專項經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排可以探索實行“項目先啟動、依據(jù)成果后補(bǔ)助”等方式。
第四章 項目經(jīng)費(fèi)開支范圍
第十八條 項目經(jīng)費(fèi)是指在項目組織實施過程中與項目研究開發(fā)活動相關(guān)的、由專項經(jīng)費(fèi)支付的各項費(fèi)用,分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
第十九條 直接費(fèi)用是指在項目研究開發(fā)過程中發(fā)生的與項目直接相關(guān)的費(fèi)用,主要包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)和其他支出等。
(一)設(shè)備費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中購置或試制專用儀器設(shè)備,對現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級改造,以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。專項經(jīng)費(fèi)要嚴(yán)格控制設(shè)備購置費(fèi)支出。
(二)材料費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中消耗的各種原材料、輔助材料等低值易耗品的采購及運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。
(三)測試化驗加工費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費(fèi)用。
(四)燃料動力費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。
(五)差旅費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中開展科學(xué)實驗(試驗)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流等所發(fā)生的外埠差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)用等。差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)會議費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中為組織開展學(xué)術(shù)研討、咨詢以及協(xié)調(diào)項目或項目驗收等活動而發(fā)生的會議費(fèi)用。項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格控制會議規(guī)模、會議數(shù)量、會議開支標(biāo)準(zhǔn)和會期。
(七)國際合作與交流費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中,與項目直接相關(guān)的、需要項目研究人員出國或邀請外國專家來華參與項目工作的費(fèi)用。國際合作與交流費(fèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家外事經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定。項目發(fā)生國際合作與交流費(fèi)時,應(yīng)當(dāng)事先報經(jīng)測繪地信局審核同意。
(八)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中,需要支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、專用軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)、專利申請及其他知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)等費(fèi)用。
(九)勞務(wù)費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中支付給項目組成員中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和項目組臨時聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。
(十)專家咨詢費(fèi):是指在項目研究開發(fā)過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費(fèi)用。專家咨詢費(fèi)不得支付給參與專項經(jīng)費(fèi)及其項目管理相關(guān)的工作人員。專家咨詢費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)按照《公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理試行辦法》(財教〔2006〕219號)規(guī)定執(zhí)行。
(十一)其他支出:是指項目在研究開發(fā)過程中發(fā)生的除上述費(fèi)用之外的其他支出,應(yīng)當(dāng)在申請預(yù)算時單獨(dú)列示,單獨(dú)核定。
第二十條 間接費(fèi)用是指項目承擔(dān)單位在組織實施項目過程中發(fā)生的無法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括項目承擔(dān)單位為項目研究開發(fā)提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,以及績效支出等。其中績效支出是指項目承擔(dān)單位為提高科研工作績效安排的相關(guān)支出。間接費(fèi)用及績效支出的比例按照《關(guān)于調(diào)整國家科技計劃和公益性行業(yè)科研專項經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財教〔2011〕434號)規(guī)定執(zhí)行。
間接費(fèi)用按項目統(tǒng)一核定,多個單位共同參與的項目由各單位共同協(xié)商提出分解方案,在項目預(yù)算中明確,并分別納入各自單位財務(wù)統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用。其中績效支出,由所在單位根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)籌安排。各項目承擔(dān)單位不得在核定的間接費(fèi)用以外再以任何名義在項目經(jīng)費(fèi)中重復(fù)提取、列支相關(guān)費(fèi)用。
第五章 項目預(yù)算執(zhí)行
第二十一條 專項經(jīng)費(fèi)的撥付按照財政資金支付管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。經(jīng)費(fèi)使用中涉及政府采購的,按照政府采購有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 項目承擔(dān)單位不得隨意向其他單位轉(zhuǎn)撥資金。確因項目需要,必須與其他單位合作完成并安排相應(yīng)經(jīng)費(fèi)的,原則上在項目承擔(dān)單位實行報賬制;特殊情況必須撥付資金的,按如下規(guī)定辦理:
(一)由項目承擔(dān)單位與合作單位簽訂委托合同,明確責(zé)任與權(quán)利;
(二)按照項目預(yù)算格式編制明細(xì)支出預(yù)算,支出結(jié)構(gòu)應(yīng)與承擔(dān)單位預(yù)算書相符;
(三)將委托合同報國家測繪地理信息局備案,并辦理資金撥付手續(xù)。
第二十三條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下達(dá)的項目預(yù)算執(zhí)行,一般不予調(diào)整。確有必要調(diào)整時,應(yīng)當(dāng)按照以下程序?qū)徟?
(一)項目預(yù)算、項目年度預(yù)算的調(diào)整和項目承擔(dān)單位的變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)國家測繪地理信息局審核后,報財政部批準(zhǔn)。
(二)在項目實施期間出現(xiàn)項目計劃任務(wù)調(diào)整、項目負(fù)責(zé)人變更或調(diào)動單位等重大事項,項目負(fù)責(zé)人和項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)及時報國家測繪地理信息局批準(zhǔn)。
(三)項目預(yù)算和項目年度預(yù)算不變的情況下,直接費(fèi)用中材料費(fèi)、測試化驗加工費(fèi)、燃料動力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他支出預(yù)算如需調(diào)整,項目組和項目負(fù)責(zé)人根據(jù)實施過程中科研活動的實際需要提出申請,由項目承擔(dān)單位審批,國家測繪地理信息局在中期財務(wù)檢查或財務(wù)驗收時予以確認(rèn)。設(shè)備費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)預(yù)算一般不予調(diào)增,如需調(diào)減可按上述程序調(diào)劑用于項目其他方面支出。間接費(fèi)用不得調(diào)整。
第二十四條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定,制定內(nèi)部管理辦法,建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督制約機(jī)制,強(qiáng)化項目預(yù)算調(diào)整審批程序,加強(qiáng)對專項經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督和管理,對專項經(jīng)費(fèi)及其自籌經(jīng)費(fèi)分別進(jìn)行單獨(dú)核算。
第二十五條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的經(jīng)費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范支出。嚴(yán)禁使用專項經(jīng)費(fèi)支付各種罰款、捐款、贊助、投資等,嚴(yán)禁以任何方式變相牟取私利。
第二十六條 項目承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定編制項目經(jīng)費(fèi)年度財務(wù)決算。項目經(jīng)費(fèi)下達(dá)之日起至年度終了不滿3個月的,當(dāng)年可以不編報年度財務(wù)決算,其經(jīng)費(fèi)使用情況在下一年度的財務(wù)決算中反映。項目財務(wù)決算由項目承擔(dān)單位財務(wù)部門編制,于每年的4月20日前將上年度財務(wù)決算報國家測繪地理信息局。國家測繪地理信息局審核匯總后,于每年的5月20日前將專項經(jīng)費(fèi)財務(wù)決算報送財政部。
第二十七條 在研項目的年度結(jié)存經(jīng)費(fèi),結(jié)轉(zhuǎn)下一年度按規(guī)定繼續(xù)使用。項目因故終止,項目承擔(dān)單位財務(wù)部門應(yīng)及時清理賬目與資產(chǎn),編制財務(wù)報告和資產(chǎn)清單,按程序報送國家測繪地理信息局。國家測繪地理信息局組織清查工作,收回剩余經(jīng)費(fèi)(含處理已購物資、材料及儀器、設(shè)備的變價收入),并按照財政部關(guān)于結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行處理。
第二十八條 專項經(jīng)費(fèi)形成的固定資產(chǎn)屬國有資產(chǎn),一般由項目承擔(dān)單位進(jìn)行管理和使用,國家有權(quán)調(diào)配用于相關(guān)科學(xué)研究開發(fā)。專項經(jīng)費(fèi)形成的知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的管理,按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
專項實施中所需的儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)盡量采取共享方式取得。專項經(jīng)費(fèi)形成的大型科學(xué)儀器設(shè)備、科學(xué)數(shù)據(jù)、自然科技資源等,按照國家有關(guān)規(guī)定開放共享,減少重復(fù)浪費(fèi),提高資源利用效率。
第六章 監(jiān)督檢查與績效考評
第二十九條 國家測繪地理信息局加強(qiáng)對項目經(jīng)費(fèi)撥付使用的監(jiān)督檢查、驗收審計和績效考評,配合財政部、科技部開展監(jiān)督檢查工作。
第三十條 項目完成后,項目承擔(dān)單位應(yīng)及時向國家測繪地理信息局提出驗收申請。項目驗收分為財務(wù)驗收和業(yè)務(wù)驗收兩個階段,財務(wù)驗收是進(jìn)行業(yè)務(wù)驗收的前提。
第三十一條 國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)組織對項目進(jìn)行財務(wù)審計與財務(wù)驗收,財務(wù)審計是財務(wù)驗收的重要依據(jù)。存在下列行為之一的,不得通過財務(wù)驗收:
(一)編報虛假預(yù)算,套取國家財政資金;
(二)未對專項經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算;
(三)截留、擠占、挪用專項經(jīng)費(fèi);
(四)違反規(guī)定轉(zhuǎn)撥、轉(zhuǎn)移專項經(jīng)費(fèi);
(五)提供虛假財務(wù)會計資料;
(六)未按規(guī)定執(zhí)行和調(diào)整預(yù)算;
(七)虛假承諾、自籌經(jīng)費(fèi)不到位;
(八)其他違反國家財經(jīng)紀(jì)律的行為。
第三十二條 項目通過驗收后,項目承擔(dān)單位須在一個月內(nèi)及時辦理財務(wù)結(jié)賬手續(xù)。項目經(jīng)費(fèi)如有結(jié)余,須及時全額上繳國家測繪地理信息局,由國家測繪地理信息局按照財政部關(guān)于結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十三條 國家測繪地理信息局結(jié)合項目財務(wù)驗收和業(yè)務(wù)驗收工作,逐步建立對專項經(jīng)費(fèi)的績效評價制度。
第三十四條 對于不按規(guī)定管理和使用專項經(jīng)費(fèi)、不及時編報決算、不按規(guī)定進(jìn)行會計核算的項目承擔(dān)單位,將通報批評并限期整改。對整改不力的,視情節(jié)予以暫停或核減撥款、終止項目、取消承擔(dān)專項資格等處理。
對項目負(fù)責(zé)人弄虛作假及存在違法違紀(jì)行為的,按照國家有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
第三十五條 年度檢查、財務(wù)審計、財務(wù)驗收和績效考評的結(jié)果將作為調(diào)整項目承擔(dān)單位專項經(jīng)費(fèi)預(yù)算及未來項目立項的重要依據(jù)。
第七章 附 則
第三十六條 項目承擔(dān)單位可以根據(jù)本辦法制定管理細(xì)則,報國家測繪地理信息局備案。
第三十七條 本辦法由國家測繪地理信息局負(fù)責(zé)解釋。
第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。