最高人民法院 公安部 外交部

最高人民法院、公安部、外交部復關于今后辦理外僑各種證明問題

1963年8月13日，最高法院、公安部、外交部

黑龍江省高級人民法院、公安廳、外事處：
你們（63）黑法總行字第1號、政（63）字第1005號、（63）黑外領字第1號函收悉。
幾年以來，我各有關部門為離境外僑（主要是蘇僑）出具了大量的工作、學歷、出生、死亡、結婚、離婚等項證明文件，滿足了他們的要求，對外產(chǎn)生了良好的影響。但是由于出具證明的部門很多，并且其中有些部門是不宜對外的軍事、保密單位和機關、廠礦的基層單位，另外，由于沒有統(tǒng)一的規(guī)定，各單位出具各項證明的格式也不一致。為了改進此項工作，今后為外僑出具上述各項證明，請按以下辦法辦理：
一、外僑要求出具解放后（或解放前）的工作、學歷、出生、死亡、結婚、離婚等項證明，今后一律由有關部門協(xié)助提供情況，統(tǒng)一由法院或公證處出具證明。
二、為蘇僑出具的上述各項證明，根據(jù)1956年中蘇互免公證認證的協(xié)議不收公證費，但是我仍可照章征收工本費和手續(xù)費（此項費用統(tǒng)一規(guī)定為人民幣5元）。為其他國家僑民出具的上述各項證明，一律征收公證費（連工本費和手續(xù)費共10元）。
三、外僑要求我公證機關公證私人出具的解放前的上述各項證明，經(jīng)調查情況屬實者，可由法院或公證處公證，并照章征收公證費。
四、對為外僑出具的上述各項證明，我不必主動為其辦理認證。但是如果申請人要求認證，可予辦理并照章征收認證費。
五、外僑自境外直接來信請求辦理上述各項證明，也可受理。
六、上述各項證明，可由有關部門直接交給國內申請人。若申請人已經(jīng)離境回國，建交國公民的證明文件，可通過外事處或外交部領事司轉其本國駐華使、領館；未建交國公民的證明文件，可通過中國紅十字總會轉交。
七、外僑申請辦理上述各項證明，如經(jīng)調查了解，不能為其出具證明者，可將情況通過上述途徑轉告申請人。
八、對于外僑要求出具或公證我不宜承認的經(jīng)歷（如偽滿警官、私人保鏢，前外國租界巡捕等）、學歷（如偽滿“長春建國大學”的學員……）等項證明，則不予辦理。