根據(jù)《反不正當競爭法》（1993年版）第十條第三款之規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法等。經(jīng)營信息包括管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等信息等。
一項技術(shù)信息或經(jīng)營信息構(gòu)成商業(yè)秘密，需要滿足“四性”要求，即秘密性、經(jīng)濟性、實用性和保密性。秘密性，是指不為公眾所知悉，具體而言，是指有關(guān)信息不為其所屬領(lǐng)域的相關(guān)人員普遍知悉和容易獲得；經(jīng)濟性和實用性，是指有關(guān)信息具有現(xiàn)實的或者潛在的商業(yè)價值，能為權(quán)利人帶來競爭優(yōu)勢；保密性，是指權(quán)利人為防止信息泄露所采取的與其商業(yè)價值等具體情況相適應的合理保護措施。
商業(yè)秘密對于企業(yè)的重要性不言而喻。可口可樂的保密配方是成就其市場神話的關(guān)鍵。在中國，商業(yè)秘密同樣是經(jīng)營者開展市場競爭的制勝法寶。但是，正因為商業(yè)秘密的巨大價值，雖然很多權(quán)利人采取保護措施，但在現(xiàn)實中仍有不少企業(yè)的商業(yè)秘密被竊取，給擁有該商業(yè)秘密的企業(yè)帶來巨大損失。因此，商業(yè)秘密風險對于企業(yè)而言，涉及其生死存亡，是企業(yè)必須要防范的重大法律風險之一！如何防范商業(yè)秘密泄露風險，筆者建議從以下幾個方面入手。
一、商業(yè)秘密保護應落實到具體職能機構(gòu)
由于商業(yè)秘密常具有分散性和長期性等特征，為了更好地保護商業(yè)秘密，企業(yè)應當將商業(yè)秘密保護的職責落實到具體部門或個人。企業(yè)可以根據(jù)自身具體情況，考慮建立單獨的商業(yè)秘密保護機構(gòu)，或者由企業(yè)的法律部或知識產(chǎn)權(quán)部專門負責日常的商業(yè)秘密保護。由該職能部門統(tǒng)一制定和實施商業(yè)秘密保護制度，統(tǒng)一確定商業(yè)秘密范圍，統(tǒng)籌企業(yè)商業(yè)秘密保護措施。
二、采取合理的保護措施
用制度保護商業(yè)秘密，是法律認可的保護商業(yè)秘密的重要措施，也是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成內(nèi)容。商業(yè)秘密保護應根據(jù)商業(yè)秘密產(chǎn)生、復制、存儲、傳遞、使用、保管等運行軌跡，以有效控制接觸范圍、消除泄密隱患為主要目的制定。保密制度至少包括以下幾個方面。
（一）根據(jù)企業(yè)自身情況合理確定商業(yè)秘密的范圍
從充分保護企業(yè)相關(guān)信息角度出發(fā)，筆者認為，商業(yè)秘密范圍應該根據(jù)行業(yè)的通常情況和企業(yè)的具體情況合理確定。總的原則是，企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中，可以考慮將具有經(jīng)濟價值的所有信息，包括紙質(zhì)文件和電子文件列為商業(yè)秘密。
（二）嚴格控制接觸商業(yè)秘密人員范圍
保密的實質(zhì)就是控制接觸范圍。企業(yè)保密的基本原則，就是把商業(yè)秘密知悉范圍控制在不影響科研、生產(chǎn)和經(jīng)營正常運行的最低限度。企業(yè)的一切保密管理行為都要把目標放在有效控制商業(yè)秘密的接觸范圍上，把重點放在知悉范圍內(nèi)人員的管理上。商業(yè)秘密接觸范圍的控制原則是。
(1)需要原則，即根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要限定接觸范圍。特別是關(guān)系核心競爭力的商業(yè)秘密或者商業(yè)秘密中的關(guān)鍵部分，更要控制在充分必要的范圍內(nèi)。
(2)分割原則，即把涉及商業(yè)秘密的完整事項，根據(jù)不同的崗位、生產(chǎn)流程的不同部分、技術(shù)研究的不同環(huán)節(jié)、工程設(shè)計的不同層次，按知悉的需要分割成若干個部分，使不同的人員只知道自己確需知道的部分，而不知道其他的各個部分，使得局部使用人員掌握不了一項商業(yè)秘密的全部信息。即使是研發(fā)人員，也只能掌握自己研發(fā)的那一部分信息，而不掌握全部成果信息。在企業(yè)運行條件允許的范圍內(nèi)，這樣的分割越細，一項商業(yè)秘密信息全部泄露的概率就會越小。
（三）與知悉商業(yè)秘密的人員簽訂保密協(xié)議
簽訂保密協(xié)議是必不可少的保護措施，在此不再贅述。
（四）應特別注意防范離職員工泄露商業(yè)秘密
企業(yè)重點人員，如技術(shù)總監(jiān)、生產(chǎn)技術(shù)骨干、銷售總監(jiān)或銷售骨干人員等離職時，商業(yè)秘密泄露的風險最大，需要采取特別防范措施。筆者認為，企業(yè)至少應當采取以下措施：首先，要求并確認離職人員將所有從企業(yè)處獲得可能涉及商業(yè)秘密的文件、電腦等物品全部交回。其次，與離職人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議，約定違約責任，并按照國家規(guī)定全額支付保密費用和競業(yè)禁止補償金。最后，建立回訪制度。重點人員離職兩年內(nèi)，企業(yè)應每半年回訪一次，或采取其他方法了解其就業(yè)工作情況，以便及時發(fā)現(xiàn)隱患，解決問題。
摘自：《守護IP:知識產(chǎn)權(quán)律師實務與案例指引》P56-58頁，知識產(chǎn)權(quán)出版社2018年1月出版。內(nèi)容簡介：《守護IP:知識產(chǎn)權(quán)律師實務與案例指引》內(nèi)容簡介：本書以作者深厚的知識產(chǎn)權(quán)學功底和技術(shù)、管理、咨詢等多行業(yè)工作背景為基礎(chǔ)，在為客戶提供知識產(chǎn)權(quán)取得、管理、維權(quán)訴訟多位一體服務中心的實戰(zhàn)經(jīng)驗基礎(chǔ)上總結(jié)提升而成。本書內(nèi)容包括知識產(chǎn)權(quán)入門基礎(chǔ)知識、司法實踐中尚有爭議的觀點分析及作者經(jīng)辦部分案件的案例評析，在司法觀點一編囊括了2008—2017年最高人民法院知識產(chǎn)權(quán)案例審判指導，最高人民法院指導性案例，最高人民法院公報案例中的專利、商標相關(guān)的裁判規(guī)則。
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